Aprenda a fazer backup de seus arquivos

Fernando Panissi

O primeiro passo para um backup bem sucedido é a organização de suas coisas. É muito importante saber onde e como estão seus arquivos no computador. Neste quesito o Windows nos ajuda bastante, pois podemos colocar todos os arquivos dentro da pasta Meus Documentos, ficando mais fácil localizá-los depois. Para quem não tem muita experiência com a organização das pastas em um computador, é o ideal. Mas você pode usar a estrutura que quiser.

A freqüência com que você faz tais cópias também é importante. Dependendo do volume de arquivos que você gere por dia (fotos novas, músicas, documentos, trabalhos e afins) o ideal é salvar uma cópia pelo menos uma vez por semana.

Para aqueles arquivos mais importantes, que você não pode perder nunca, vale a pena fazer até duas cópias de uma única vez. Nesse caso, uma sugestão é guardá-las em lugares diferentes.

Uma história que já ouvi muito e que, sinceramente, não sei se é verdadeira ou não, mas acaba resumindo bem a necessidade de guardar os arquivos em lugares diferentes é a seguinte: havia uma empresa que possuía escritórios nas duas torres do World Trade Center, em Nova York. Os servidores e dados da empresa ficavam em uma e os backups e a contingência da sua infra-estrutura computacional em outra. A empresa teria perdido absolutamente tudo quando ocorreu o atentado.

É verdade? Não importa. Mas é bom, guardadas as devidas proporções, ter isso em mente para sabermos onde deixar nossas cópias de segurança. Se deixarmos as duas em uma mesma pasta que, por acidente, é jogada fora, perdemos tudo…

PROGRAMA PARA A REALIZAÇÃO DE BACKUPS

Cobian Backup 8. Esse programa é bem simples e funcional. Estou indicando uma versão um pouco mais antiga, pois hoje já está na versão 9 por um único motivo. Ele tem tradução para português. Se você tem facilidade com a língua inglesa, pode baixar a versão 9.

No inicio da instalação, existe uma tela com a seleção de idioma, localize a opção Português – BR para prosseguir. Na seqüência, o programa irá apresentar um termo de licença e depois uma tela para que você informe como ele deve funcionar – imagem abaixo:

Selecione a opção como uma aplicação (autoiniciar para todos os usuários). E continue o processo de instalação.

Após o fim da instalação, o programa será executado e aparecerá ao lado do relógio do Windows um ícone com o formato de uma lua. Dê duplo clique no ícone e a tela abaixo será apresentada:

Agora vejamos um exemplo: para fazer a cópia de segurança da pasta “Meus documentos”, siga:

· Clique em tarefas e em seguida em nova tarefa;
· Na opção Geral, preencha:
· Nome da Tarefa (pode dar qualquer nome, ex: Backup Meus Documentos), e deixe marcadas as opções:
· Incluir subpastas;
· Criar backups separados usando marcas de tempo;
· Há outras opções, que podem ficar ativas ou não. Não se preocupe em mudá-las por enquanto. As que eu expliquei são as mais importantes.
· No item Tipo de backup;
· Deixe selecionada a opção completo;
· Clique no item a esquerda Arquivos;
· Na caixa de cima, clique em Acrescentar para selecionar a diretório (pasta) origem do backup;
· Ao selecionar o diretório em seu computador, clique em OK;
· Depois repita a operação no campo Destino, que é o local onde seus arquivos estarão presentes para serem gravados em um CD ou DVD;
· Observação: você pode criar múltiplas origens e destinos, isto é útil para quem tem arquivos espalhados por diversas pastas;
· Em seguida clique em Programar no menu à esquerda, e configure a freqüência com que gostaria de fazer suas cópias de segurança;
· Eu recomendo que esta cópia seja feita em um arquivo compactado, isso minimiza o uso de espaço em disco. Também é possível “repartir” seu backup em arquivos que caibam em um CD ou DVD. Assim caso seus arquivos consumam mais que o espaço de uma mídia de DVD, por exemplo, você pode usar várias. Para isso:

· Clique em Arquivo compactado;
· Selecione o método de compactação: ZIP;
· Em opções de partir, você irá dizer qual a capacidade do disco que você está utilizando para gravar os arquivos “repartidos” do backup. CDs têm: 700 MB e DVD tem 4,7 GB, selecione o tamanho que se adequa ao tipo de mídia que você vai gravar;
· Clique em OK para salvar a tarefa.

Pronto, agora seu PC está fazendo as cópias dos arquivos para o destino apontado. Este programa tem uma limitação, ele não grava os arquivos gerados direto em um CD ou DVD: para isso, você terá que salvar os arquivos no próprio computador e depois gravá-los em um programa que grava CDs ou DVDs. Porém, se o destino que você apontou for um pen drive ou mesmo um servidor de FTP, o programa vai gravar os arquivos fora do seu PC normalmente.

Como o arquivo gerado é um ZIP, caso precise restaurar a cópia de segurança, basta descompactar o arquivo.

DEIXANDO CÓPIAS DOS ARQUIVOS EM UM DISCO VIRTUAL
Como hoje muitas pessoas têm acesso à rede por banda larga, nada mais saudável que usar um disco virtual, que é um espaço reservado em um servidor na internet para você ocupar. O site ADrive (em inglês) oferece 50 GB de espaço gratuito para você armazenar seus arquivos. Basta um cadastro para ter acesso a uma área de transferência, por onde você pode transferir os arquivos. Na imagem abaixo, estou prestes a transferir o arquivo gerado pelo Cobian:

Para chegar nesta tela, é preciso acessar o site, clique em New users click here to create an account. Preencha todos os campos, e clique em OK. O site irá enviar um e-mail para sua caixa postal, com um link de ativação, clique nele, e valide o acesso, depois basta informar seu e-mail e senha, e assim entrará no site.

Clicando em Upload Files você irá carregar a tela acima, clique em Add, e selecione os arquivos que quer transferir. Depois clique em Open. O arquivo irá aparecer na lista de transferência, então clique em Upload. Aguarde o fim da transferência e pronto, seu backup estará a salvo.

BACKUP DO MICROSOFT OUTLOOK - válido para o Outlook 97/2000/XP/2003
· Clique em Arquivo;
· Na seqüência em Importar e exportar;
· Selecione Exportar para um arquivo e clique em avançar;
· Selecione o item Personal folder file (.pst) e clique em avançar;
· Selecione Pastas particulares e marque a caixa Incluir subpastas, clicando avançar;
· Clique em procurar e selecione o local e o nome do arquivo onde você quer salvar o arquivo.
· Clique em Concluir para realizar a cópia de segurança.

Sempre que for realizar uma cópia do Outlook, siga esses passos.

Agora, para pegar o backup e recolocar seus e-mails em seu novo computador (ou em um diferente), faça o seguinte: vá até o menu Arquivo e siga para opção Importar e exportar, selecione Importar de outro programa ou arquivo e clique em avançar, selecione Personal folder file (.pst) e clique em avançar. Na seqüência clique em procurar e selecione o seu arquivo de backup, clique em avançar para recuperá-lo.